Préparer un appel d'offres et comparer les offres
Pour un donneur d'ordre public, un outil qui contrôle le CCTP et la DPGF avant publication, puis compare poste par poste les DPGF remises par les candidats.
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- Secteur
- Donneur d'ordre public
- Périmètre
- Rédaction du DCE, Contrôle CCTP / DPGF, Analyse des offres
L'entreprise n'est pas nommée, à sa demande. Les chiffres indiqués sur cette page sont ceux communiqués par le client.
Le contexte
Un donneur d'ordre public lance chaque année de nombreuses consultations de travaux. Pour chacune, il faut d'abord préparer le DCE : un CCTP qui décrit les ouvrages, et une DPGF que les entreprises candidates rempliront avec leurs prix. Puis, une fois la date limite passée, analyser les offres : comparer les DPGF reçues, repérer les postes non chiffrés, les quantités modifiées, les prix anormalement bas ou élevés, et rédiger le rapport d'analyse des offres.
Ces deux étapes se faisaient à la main, sur des tableurs. Un ouvrage décrit au CCTP mais oublié dans la DPGF, et ce sont des questions de candidats pendant la consultation, des offres qui ne sont pas comparables entre elles, voire des travaux à régulariser en cours de chantier. Côté analyse, comparer cinq ou dix DPGF de plusieurs centaines de lignes demande des jours de travail, avec un risque d'erreur à chaque recopie.
Ce qu'on a mis en place
Un outil qui accompagne le donneur d'ordre aux deux moments clés de l'appel d'offres.
Avant publication, il confronte le CCTP et la DPGF du DCE et signale les incohérences : ouvrages sans poste correspondant, postes sans description, unités ou quantités qui ne correspondent pas. Le dossier part plus propre, et les candidats chiffrent tous la même chose.
À la réception des offres, il compare les DPGF remises par les candidats, poste par poste, entre elles et avec l'estimation du maître d'œuvre, et produit un tableau d'écarts qui sert de base au rapport d'analyse.
Comment ça marche
De la rédaction du DCE à l'analyse des offres, en quatre étapes.
- 1
Contrôle du DCE avant publication
Le CCTP et la DPGF à remplir sont confrontés : ouvrages sans poste, postes sans description, unités incohérentes.
- 2
Réception des offres
Après la date limite, les DPGF remplies par les candidats sont déposées dans l'outil.
- 3
Comparaison poste par poste
Prix unitaires, quantités modifiées, postes non chiffrés ou ajoutés : les écarts entre offres et avec l'estimation sont mis en évidence.
- 4
Un tableau pour l'analyse des offres
Chaque écart est rattaché au poste et à l'article du CCTP concernés, pour préparer le rapport d'analyse.
Ce que ça change au quotidien
- Les incohérences du dossier sont corrigées avant la publication, au lieu d'être découvertes par les candidats pendant la consultation.
- Les offres deviennent comparables : un poste non chiffré ou une quantité modifiée par un candidat saute aux yeux.
- Le travail de recopie et de mise en forme des DPGF disparaît : le temps passe à analyser les écarts, pas à les chercher.
- Chaque écart est rattaché au poste et à l'article du CCTP, ce qui facilite la rédaction du rapport d'analyse et les échanges avec les candidats.
Ce que l'IA ne fait pas
Elle ne choisit pas l'attributaire : l'analyse des offres, la pondération des critères et la décision restent celles de l'acheteur et des personnes habilitées. Elle ne se prononce pas sur le caractère anormalement bas d'une offre : elle signale des écarts de prix, que l'acheteur apprécie et instruit selon les règles de la commande publique. Elle ne modifie ni le CCTP ni la DPGF : chaque signalement cite les passages concernés, pour que le rédacteur corrige en connaissance de cause.