Batiflow

    Automatisations

    Automatiser les process de votre entreprise du BTP

    Une demande de devis qui arrive, un planning validé le soir, une facture fournisseur reçue : chaque jour, les mêmes tâches reviennent. Nous les automatisons, branchées sur les outils que vous utilisez déjà.

    L'IA prépare, l'automatisation enchaîne les étapes, vos équipes valident ce qui doit l'être.

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    Les process que nous automatisons

    Quelques exemples, tirés de projets réalisés pour des entreprises du BTP.

    • Devis depuis une demande

      La demande d'un client (formulaire, e-mail) devient un devis pré-rempli que le commercial relit.
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    • Rapports et devis à la voix

      Une note vocale sur le chantier devient un compte rendu ou un devis structuré.
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    • Contrôle des pièces écrites

      Les écarts entre CCTP et DPGF sont signalés avant la remise de l'offre.
      Essayer le contrôle CCTP / DPGF

    • Planning des équipes

      Le planning reste dans votre tableur ; chaque ouvrier reçoit son chantier du lendemain par SMS.
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    • Stock et dépôt

      Le bon de commande déclenche la revue du stock et prépare la commande des éléments manquants.
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    • Relances

      Devis sans réponse, factures impayées, documents manquants d'un sous-traitant : les relances partent à la bonne date.

    Comment nous travaillons

    1. 1

      Audit

      Nous choisissons ensemble les process qui rapportent le plus de temps.
    2. 2

      Conception

      Chaque étape est décrite avec vous : déclencheur, contrôles, validation, destinataires.
    3. 3

      Mise en service

      L'automatisation est branchée sur vos outils et testée sur de vrais dossiers.
    4. 4

      Passage de relais

      Documentation et formation de la personne qui la suivra chez vous.

    Ce qui reste entre vos mains

    Une automatisation prépare et contrôle ; elle ne signe pas à votre place. Les prix d'un devis, les engagements d'une offre et les décisions de chantier restent validés par vos équipes, avec une trace de ce qui a été fait.

    Questions sur les automatisations

    Ce qu'on nous demande le plus souvent.

    Non. Nous branchons les automatisations sur ce que vous utilisez déjà : logiciel de devis, tableur, messagerie, téléphone. Un des cas que nous avons réalisés garde le planning sur Google Sheets et envoie simplement un SMS à chaque ouvrier.

    Un assistant répond quand on lui demande quelque chose. Une automatisation se déclenche toute seule (un e-mail qui arrive, une case cochée, une date) et enchaîne les étapes sans intervention. Les deux se combinent souvent : l'automatisation rassemble les informations, l'IA les met en forme, une personne valide.

    Rien ne part sans contrôle quand l'enjeu le justifie : un devis, un planning ou un message client passe par une validation. Les anomalies (numéro manquant, poste absent, doublon) sont signalées avant l'envoi.

    Chaque automatisation est documentée et la personne qui la suit chez vous est formée. Nous restons joignables pour les évolutions, sans vous rendre dépendants.

    Cela dépend du nombre d'étapes et des outils à relier. Le coût est chiffré après l'audit, avant tout développement : vous décidez en connaissant le périmètre.

    Nos autres offres

    • Audit IA de vos process

      En 60 minutes, nous repérons les tâches qui vous prennent le plus de temps et ce que l'IA peut en reprendre. Vous repartez avec une liste classée par priorité.

      Découvrir l'audit IA

    • Déployer Claude dans l'entreprise

      Comptes, projets par service (études de prix, travaux, administratif), consignes et documents de référence : Claude prêt à l'emploi pour vos équipes.

      Voir le déploiement

    • Former vos équipes

      Des sessions courtes, sur vos propres dossiers, pour que chacun sache se servir de l'IA sans dépendre de nous.

      Voir la formation