Gestion du dépôt d'une entreprise d'échafaudage
Échafaudage : à partir du bon de commande, l'outil vérifie le stock du dépôt, signale les manques et prépare la commande fournisseur.
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- Secteur
- Échafaudage
- Taille
- PME
- Périmètre
- Gestion de dépôt, Stocks, Bons de commande, Administratif
L'entreprise n'est pas nommée, à sa demande. Les chiffres indiqués sur cette page sont ceux communiqués par le client.
Le contexte
Une entreprise d'échafaudage prépare chaque chantier à partir d'un bon de commande : cadres, plateaux, garde-corps, ancrages, planchers, en quantités précises. Le responsable de dépôt vérifie ce qui est disponible, ce qui est immobilisé sur d'autres chantiers, et ce qu'il faut commander ou louer. Quand un élément manque, l'information remonte à l'administratif par téléphone ou par message, la commande fournisseur est saisie à la main, et un oubli se découvre le jour du montage.
Ce qu'on a mis en place
Une revue de stock automatique déclenchée par le bon de commande du chantier : l'outil compare les quantités demandées au stock disponible du dépôt, liste les éléments manquants et prépare le bon de commande fournisseur, transmis à l'administratif pour validation.
Comment ça marche
Du bon de commande du chantier à la commande fournisseur, en quatre étapes.
- 1
Réception du bon de commande
Le bon de commande du chantier est déposé ou récupéré depuis l'outil de gestion.
- 2
Revue du stock du dépôt
Références et quantités sont confrontées au stock disponible et au matériel engagé sur d'autres chantiers aux mêmes dates.
- 3
Liste des éléments manquants
Les manques sont listés par référence, avec la quantité à commander et la date de besoin.
- 4
Bon de commande fournisseur pré-rempli
Il est transmis à l'administratif, qui le vérifie et l'envoie ; le responsable de dépôt est informé.
Ce que ça change au quotidien
- Les manques sont connus dès la réception du bon de commande, pas la veille du montage.
- L'administratif reçoit une commande prête à vérifier au lieu d'une liste à reconstituer.
- Le responsable de dépôt et l'administratif travaillent sur la même information, sans ressaisie.
Ce que l'IA ne fait pas
Elle ne passe aucune commande : le bon de commande fournisseur est toujours validé et envoyé par l'administratif. Elle ne corrige pas un stock faux : si l'inventaire du dépôt n'est pas à jour, les manques calculés ne le sont pas non plus, et l'outil le signale quand une référence est inconnue ou ambiguë.