Planning de chantier envoyé par SMS aux ouvriers
Entreprise de 25 ouvriers : le planning reste sur Google Sheets et, une fois validé le soir, chaque ouvrier reçoit par SMS son chantier du lendemain.
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- Secteur
- Bâtiment
- Taille
- 25 ouvriers
- Périmètre
- Planning, Google Sheets, SMS aux équipes, Sans changement d'outil
L'entreprise n'est pas nommée, à sa demande. Les chiffres indiqués sur cette page sont ceux communiqués par le client.
Le contexte
Dans une entreprise du bâtiment de 25 ouvriers, le planning tient dans un Google Sheets structuré avec une ligne par équipe et par jour : le chantier, le responsable d'équipe, les ouvriers et le matériel à emporter. Tout le monde a l'habitude de ce tableur, et il fonctionne bien pour construire le planning. C'est la suite qui prend du temps : chaque soir, il faut prévenir tout le monde, par téléphone, par SMS tapés un à un ou dans un groupe WhatsApp où l'information se perd. Un changement de dernière minute, et les appels recommencent. Le matin, un ouvrier qui n'a pas eu l'information se présente au mauvais chantier.
Ce qu'on a mis en place
Le planning reste sur Google Sheets, dans sa structure habituelle. Le tableur aurait pu être repensé, ou remplacé par un logiciel de planning, mais l'entreprise ne souhaitait pas bouleverser les habitudes de ses équipes : le besoin était de transmettre l'information, pas de changer la façon de planifier. Nous sommes donc partis du fichier tel qu'il était. Une automatisation lit le tableur et, une fois le planning validé le soir, envoie à chaque ouvrier un SMS personnalisé avec son affectation du lendemain : chantier, responsable d'équipe et matériel prévu. Un SMS, parce que tout le monde le lit, sans application à installer ni compte à créer.
Comment ça marche
Du tableur au téléphone de chaque ouvrier, en quatre étapes.
- 1
Le planning se fait sur Google Sheets
Une ligne par équipe et par jour : chantier, responsable, matériel. Le tableur habituel, sans changement.
- 2
Validation du planning le soir
Une case à cocher déclenche l'envoi : rien ne part tant que le planning n'est pas validé.
- 3
Contrôle automatique avant envoi
Ouvrier affecté à deux équipes, chantier sans adresse, numéro manquant : les anomalies sont signalées avant l'envoi.
- 4
Un SMS par ouvrier
Chacun reçoit son chantier du lendemain : adresse, heure, responsable d'équipe et matériel à prévoir.
Ce que ça change au quotidien
- La fin de journée ne se passe plus au téléphone : le planning est validé une fois, et tout le monde est prévenu en même temps.
- Chaque ouvrier a l'information par écrit, avec l'adresse, l'heure, son responsable et le matériel à prévoir, et peut la retrouver le lendemain matin.
- Personne n'a eu à changer ses habitudes : le planning se construit dans le même tableur qu'avant.
- Un changement de dernière minute se gère dans le tableur : seuls les ouvriers concernés reçoivent un nouveau SMS.
- Les erreurs de planning (un ouvrier dans deux équipes, un chantier sans personne) sont repérées avant l'envoi, pas le lendemain à 7 h.
Ce que l'IA ne fait pas
Elle ne fait pas le planning : affecter les bonnes personnes au bon chantier reste une décision du conducteur de travaux, qui connaît ses équipes et ses chantiers. Elle n'envoie rien sans validation : tant que la case n'est pas cochée, aucun SMS ne part. Et elle ne remplace pas l'appel quand il est nécessaire : une consigne de sécurité ou un changement sensible se disent toujours de vive voix.